Fonctionnalités

Général

Espace dédié pour l'entreprise : un sous domaine est fourni d'office (i.e http://company.jamespot.pro)
Accès sécurisé : chaque utilisateur possède son propre mot de passe qui est sécurisé par le protocole https.
Nouveau! En option, il est aussi possible de rajouter une certification Verisign pour encore plus de sécurité
Espace de stockage de 10 GO : Vous pouvez à tout moment augmenter cette capacité
Navigateurs pris en charge : Microsoft Internet Explorer 6.0 et 7.0, Mozilla Firefox 2.0 et 3.0, Safari , Opéra
Langues prises en charge : Chinois Hollandais Anglais Français Allemand Italien Japonais Koréen Portugais Russe Espagnol Suedois

Page personnelle : pour être informé des activités de ses contacts et accéder à son menu qui permet
- Accéder aux Spots de l'utilisateur (et en créer)
- Accéder à la messagerie interne et gérer ses contacts
- Explorer les Spots de l'entreprise
- Gérer son profil et ses options
Le Dashboard : donne une vue synthétique des personnes qui se sont intéressées aux différents Spots
Page profil externe : donne un aperçu des Spots de l'utilisateur et permet de rentrer en communication avec lui
Liste des contacts
Gérer les invitations émises & reçues : pour rejoindre la communauté d'un Spot

Bouton Spot-It!, à installer très simplement dans le browser préféré de vos utilisateurs. Il permet de capturer, diffuser et de publier en un clic tout type d'information issue de l'Intranet comme du Web
Types de contenus gérés : tout type de contenu tel que HTML, DOC, XLS, PPT, PDF à partir du moment où il est publié sur l'Intranet ou sur le Web.
Images pour chaque article : chaque page ou article capturé peut être agrémenté d'une image qui le rend plus attrayant et plus lisible. Jamespot extrait automatiquement des images qui sont proposées à l'utilisateur pour lui faciliter le choix
Des Tags associés à chaque article, permettent de retrouver plus facilement l'information
Choix de l'espace de publication : définir le Spot dans lequel l'article va être posté
Alerte immédiate des membres du Spot : suite à la publication de l'article capturé ce qui permet de faire circuler rapidement l'information urgente
Nouveau! Ecriture directe d'article comme sur un blog : ce qui permet de publier un article sur un Spot même si l'information n'est pas dans l'Intranet ou sur le Web

Les Spots : sont le pivot de l'application Jamespot. Un Spot est une page thématique qui regroupe l'ensemble des informations publiées par la communauté qui lui est associée.
Le Spot est composé d'un titre, d'un sous titre, d'une image et de Tags qui le décrivent. Et de sa communauté de membres.
Edition des articles : titre, contenu, lien, image, tags
Impression d'un Spot : ce qui permet de l'emmener facilement avec soi ou pour une réunion.
Edito devant chaque article trouvé sur le Web ou dans l'Intranet, l'auteur peut rajouter un commentaire d'introduction ayant valeur d'édito
Editorialisation des articles
Nouveau! Différents Templates de Spot permettent de choisir le visuel du Spot tant au niveau des couleurs que de la forme (Classique, Journal ou SlideShow)
Pour les utilisateurs avancés : possibilité de choisir un CSS spécifique par Spot

Membres des Spots : les communautés sont directement gérées au niveau des Spots thématiques pour simplifier et faciliter les communautés de pratique.
Gestion des droits : un utilisateur peut être soit simple membre, soit rédacteur, administrateur ou fondateur.
Gestion des alertes : pour ne recevoir que les éléments choisis
Invitations : pour chaque Spot, il est possible de lancer des invitations puis de suivre qui a répondu ou non
Nouveau! Possibilité d'envoyer via la messagerie interne un message à tous les membres d'un Spot

La recherche globale renvoie la liste des experts sur le sujet recherché afin de découvrir leurs Spots, les articles et trouvailles du Web ou de l'Intranet. Cela permet également de rentrer en communication avec eux.
La recherche sur les Spots renvoie la liste des Spots et donc des communautés d'intérêt autour d'un thème
La recherche sur les Articles renvoie la liste des Articles autour d'un thème
La recherche sur les Utilisateurs renvoie la liste des utilisateurs sur leur nom
Nouveau! pour chaque Spot et sans effectuer de recherche, des articles récents sur le thème du Spot sont proposés afin de découvrir par "sérendipidité" des experts ou des articles sans avoir besoin de formuler une requête précise
Un Kiosque classé par catégories présente les Spots les plus populaires et mis à jour récemment

Edition des utilisateurs inscrits
Tableau de bord général
Statistiques sur l'activité : nombre de Spots, nombre d'articles, de commentaires, de membres aux Spots, fréquentation du site
Fonctions d'administration des Spots
Gestion des templates