Gérer un projet complexe et multipartenaire

Les organisations font de plus en plus appel à une approche en mode projet. Cette organisation s’étend également de plus en plus au delà de l’entreprise, dans ce qu’on appelle l’entreprise étendue : partenaires, sous-traitants, free-lance, y compris les clients. Comment gérer cette complexité ? Les échanges multiples, de mails, de documents ? Comment fournir un système d’information commun alors que par définition chacun fonctionne sur son propre système ?

La réponse de Jamespot.pro

Jamespot.pro vous permet d’outiller de manière simple et directe un projet complexe avec de multiples partenaires. Tout d’abord, l’approche SAAS (Software As A Service) permet à chaque membre du projet d'accéder au système, sans barrières de sécurité et en dépassant l’hétérogénéité du parc informatique global.

Ensuite, Jamespot.pro fournit un espace collaboratif commun segmenté en « Spots », lesquels fonctionnent à la manière des groupes. Chaque Spot a sa logique de sécurité, liste ses membres, attribue un rôle à chaque membre (pouvoir de publier ou non). Un Spot est le lieu on sont donc publiés les articles ou documents, à la manière d’une GED (Gestion Electronique de Documents).

Mettre en place un réseau social c’est aussi pour le projet la garantie d’accélérer la réactivité, diminuer l’empreinte des fichiers « lourds » PDF ou DOC qui sont perdus dans les boites aux lettres… Et Jamespot.pro apporte aussi la dynamique d’un réseau social : les contacts sont simples, les expertises sont facilement identifiables par le moteur, les activités et les alertes permettent à tous d’être au même niveau d’information.

Enfin, comme Jamespot.com s’adresse à un très large public, il est facile de mettre le système dans les mains de vos partenaires, quel que soit le niveau de connaissances informatiques.

Un cas client

Cap-digital plate-forme THD

CapDigital, le pôle de compétitivité numérique Parisien regroupe plusieurs centaines d’entreprises. CapDigital gère le projet THD (très haut débit) qui regroupe une cinquantaine d’acteurs d’horizon différents (entreprises, universités, collectivités territoriales). Découvrez comment CapDigital/THD s’est organisé avec la solution Jamespot.pro pour gérer ce projet multipartenaires.